Ce carnet d'adresses peut se remplir en important des fichiers de données, ou en saisissant les adresses manuellement. Cette page a pour objectif de présenter les possibilités d'import.
Pour accéder à l'écran d'importation des adresses de vos contacts, cliquez sur "Carnet d'adresses".
Puis cliquez sur "Importer des contacts" :
Vous accédez alors à l'écran d'import des contacts :
Choisissez dans la liste déroulante "Application" l'application ou le type de fichier que vous souhaitez importer.
Vous pouvez importer les types de fichiers suivants :
- Excel (*.xls ou *.xlsx) : choix par défaut, il s'agit du format standard de la suite Microsoft Office
- CSV avec choix (*.csv) : fichier de données structurées très répandu
Cliquez sur le champ "Fichier", puis sélectionnez le fichier à importer en naviguant dans les répertoires de votre ordinateur.
La sélection "Non" pour "Importer la première ligne du fichier" (sélection par défaut) permet de ne pas prendre en compte le texte de la première ligne de votre fichier.
Cliquez enfin sur le bouton "Paramétrer l'importation" pour régler l'importation de vos données dans easyReco :
Vous accédez à la page vous permettant de définir la structure de votre fichier.
Sur la partie gauche, vous retrouvez les champs d'adresses existants dans easyReco. Sur la partie droite, vous avez accès aux champs contenus dans votre fichier. Pour chaque champ easyReco, vous pouvez définir quel champ de votre fichier est à importer.
Sélectionnez les champs de votre fichier correspondant aux champs attendus par easyReco.
Cliquez enfin sur le bouton "Importer" au bas de la fenêtre : vos contacts sont alors importés et vous pouvez les consulter et les utiliser à partir de votre carnet d'adresses.
Si vous passez en revanche sur l'onglet "Corriger vos adresses", c'est qu'une erreur est présente dans vos adresses et easyReco vous indique les données à modifier.
