Cette vidéo vous explique comment enregistrer un courrier ou un colis entrant dans le logiciel easyReco.

>> Télécharger le tutoriel au format PDF <<

1. Page d'accueil easyReco

Page d'accueil easyReco

2. Cliquez sur "Saisie d'un objet entrant"

Cliquez sur le lien "Saisie d'un objet entrant".

Cliquez sur 'Saisie d'un objet entrant'

3. Accédez à la page de saisie d'un objet entrant

Accédez à la page de saisie d'un objet entrant

4. Scannez le numéro de suivi de l'objet

À l'aide d'un lecteur de code-barres, scannez le code-barres de l'étiquette de l'objet à enregistrer.

Scannez le numéro de suivi de l'objet

5. Si l'objet ne comporte pas de numéro de suivi

Si l'objet ne comporte pas de numéro de suivi, vous pouvez en générer un, grâce au bouton "Générer un numéro".

Si l'objet ne comporte pas de numéro de suivi

6. easyReco détecte le type de transporteur associé au numéro

Lors du scanne du numéro, EasyReco détecte automatiquement le type de transporteur.

easyReco détecte le type de transporteur associé au numéro

7. Sélectionnez une caractéristique

Sélectionnez une caractéristique pour votre objet.

Sélectionnez une caractéristique

8. Indiquez le nombre d'étiquettes à imprimer

Si vous avez plusieurs colis avec un même numéro de suivi, vous pouvez sélectionner le nombre d'étiquettes à imprimer. easyReco vous générera une étiquette propre à chaque colis.

Indiquez le nombre d'étiquettes à imprimer

9. Renseignez le champ "Destinataire"

Cliquez sur le champ "Destinataire".

Renseignez le champ 'Destinataire'

10. Sélectionnez le destinataire dans le référentiel d'entreprise

Saisissez le nom du destinataire de l'objet, puis sélectionnez le contact dans la liste déroulante de votre référentiel d'entreprise.

Sélectionnez le destinataire dans le référentiel d'entreprise

11. Si le lieu du destinataire est incorrect

Si le lieu associé au contact n'est pas correct, vous pouvez sélectionner un autre lieu, en cliquant sur le bouton "Rechercher dans les lieux".

Si le lieu du destinataire est incorrect

12. S'il s'agit d'un destinataire externe à l'entreprise

S'il s'agit d'un objet pour un destinataire externe à l'entreprise, cliquez sur le bouton "Adresses postale" et remplissez l'adresse du destinataire. Cet objet ne pourra donc pas être distribué en interne.

S'il s'agit d'un destinataire externe à l'entreprise

13. Renseignez l'adresse Expéditeur

Dans la partie "Expéditeur", remplissez les champs d'adresse de l'expéditeur.

Renseignez l'adresse Expéditeur

14. Renseignez l'adresse Expéditeur (vidéo)

Renseignez l'adresse Expéditeur (vidéo)

15. Ajoutez un commentaire

Cliquez sur le champ "Commentaire".

Ajoutez un commentaire

16. Ajoutez un commentaire (vidéo)

Saisissez un commentaire pour noter des informations complémentaires ou des instructions particulières.

Ajoutez un commentaire (vidéo)

17. Cochez la case pour notifier le destinataire

Vous avez la possibilité d'envoyer un email de notification au destinataire de l'objet, en cochant sur la case "Envoyer une notification". Si le destinataire fait partie de votre entreprise, alors son email est automatiquement pré-rempli.

Cochez la case pour notifier le destinataire

18. Vérifiez les informations de l'objet avant de valider

Vérifiez les informations de l'objet avant de valider

19. Validez l'enregistrement de l'objet

Finalisez l'enregistrement en cliquant sur le bouton "Valider l'objet entrant".

Validez l'enregistrement de l'objet

20. Récupérez l'étiquette sur votre imprimante

L’étiquette de traçabilité de votre objet s’imprime automatiquement sur votre imprimante connectée easyReco.

Récupérez l'étiquette sur votre imprimante

21. Collez l'étiquette sur votre objet

Il ne vous reste plus qu’à coller cette étiquette sur votre objet.

Collez l'étiquette sur votre objet

Collez l'étiquette sur votre objet

22. Découvrez nos autres vidéos !

Documentation

Tutos vidéo pour Services Courrier

Enregistrement d’un objet entrant

Préparation d’un envoi Chronopost

Préparation d’un envoi DHL International