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Le bordereau de dépôt est également appelée preuve de dépôt. Celle ci devra être imprimée, signée et tamponnée par La Poste. Elle vous sera demandée en cas de réclamation.

Dans le menu de gauche, cliquez sur "Impression doc de dépôt".

Cochez les cases des plis ou colis que vous souhaitez expédier à ce jour.

Vous pouvez sélectionner l'ensemble des plis filtrés en cochant la case au-dessus du tableau.

Vous pouvez également sélectionner vos plis en scannant les étiquettes, à l'aide d'un lecteur de code-barres. Pour ce faire, cliquez sur le bouton du haut "Scanner des plis à déposer".

Après avoir sélectionné vos plis à déposer, cliquez sur le bouton "Imprimer les documents de dépôt".

easyReco génère un fichier PDF contenant vos bordereaux de dépôt, en séparant automatiquement les bordereaux par type de transporteur.

Imprimez les bordereaux de dépôt puis remettez-les au transporteur lors de la collecte de vos plis et colis.

Après avoir imprimé vos bordereaux, les plis seront disponibles dans la page "Suivi des envois", en statut "Déposé".

Depuis la page "Historique des dépôts", vous pouvez rechercher et annuler un bordereau de dépôt.

Cliquez sur la flèche située à gauche de la barre de recherche pour effectuer une recherche personnalisée.

Vous pouvez rechercher un bordereau de dépôt selon plusieurs critères comme par exemple la date de création du bordereau, le numéro de suivi d'un des plis, le type de support d'expédition ou le nom d'un destinataire.

Cliquez sur le bouton "Détails". Vous accédez aux informations et aux fichiers associés au dépôt. L'image du bordereau de dépôt signé par La Poste sera disponible, à condition qu'il ait été scanné avec le scanner easyreco.

Depuis cette fenêtre, vous pouvez notamment réimprimer un bordereau, l'annuler ou le supprimer.

Pour annuler le bordereau de dépôt, cliquez sur le bouton "Bordereau" avec l'icône de la flèche tournée vers la gauche. Cette fonction n'est accessible que durant la journée où vous avez créé le bordereau de dépôt. Passé ce jour, ce bouton ne sera plus visible et il ne sera plus possible d'annuler le bordereau.

Confirmez l'annulation du bordereau en cliquant sur "Oui".

Une fois l'annulation confirmée, votre bordereau disparaît de la page "Historique de dépôts", et les plis associés sont déplacés à l'étape "Impression doc de dépôt". Vous pouvez ainsi resélectionner vos plis pour l'impression d'un nouveau bordereau de dépôt.