Un réglage d'import vous permet de conserver dans easyReco la structure d'un document importé (de type Excel ou CSV) afin qu'easyReco trouve automatiquement les informations qu'il contient lors de l'import. Utilisez cette fonctionnalité si vous importez régulièrement des fichiers qui ont la même structure.

Pour utiliser un réglage d'import que vous aviez déjà enregistré auparavant, rendez-vous sur "Préparation d'un envoi", soit via le bouton bleu si vous êtes sur la page d'accueil, soit dans le menu à gauche de l'écran.

Au bas de votre page, dans la partie "Destinataires" , cliquez sur le bouton "Importer un fichier de destinataires".

Vous accédez à une fenêtre vous permettant d'importer les données de votre fichier pour easyReco.

Choisissez dans la liste déroulante "Application" l'application ou le type de fichier que vous souhaitez importer.

Vous pouvez importer les types de fichiers suivants :

• Excel (*.xls ou *.xlsx) : choix par défaut, il s'agit du format standard de la suite Microsoft Office
• CSV avec choix (*.csv) : fichier de données structurées très répandu

En face de "Sélectionnez le réglage que vous souhaitez utiliser", cliquez sur le champ déroulant et sélectionnez votre réglage.

Cliquez sur le champ en face de "Fichier", puis choisissez le fichier à importer en naviguant dans les répertoires de votre ordinateur.

La sélection "Non" pour "Importer la première ligne du fichier" (sélection par défaut) permet de ne pas prendre en compte le texte de la première ligne de votre fichier.

Cliquez enfin sur le bouton "Importer directement" pour intégrer vos adresses destinataires dans votre page de préparation des envois.